Verslag Algemene Ledenvergadering CLIMB
Mozet – 20 oktober ‘07

Aanwezig: Niels Rammelaere, Eva Van Hyfte, Evelien Muyldermans (vermelde dat ze reeds 30 was en officieel geen CLIMBer meer, bij deze is ze nu dus Important Oldie!), Lien De Wilde, Alison Slabbynck, Lisa Meulenbergs, Anne Borms, Floris Suy, Robin Wouters, Stef De Clippeleer, Ignas Ceepens, Elyne Meulenbergs (iemand vergeten??$$)
Vergaderleiders: Robin en Elyne
Verslag door: Elyne

Agenda:
1. Activiteiten vorig jaar overlopen
2. Evaluatie vorig jaar
3. Kernverkiezing
4. Plannen vanuit de kern
5. Verwachtingen volgend jaar
6. Uitslagen kernverkiezing
7. Bedankingen

1. Activiteiten vorig jaar overlopen:
Al vanaf het begin werd van iedere deelnemer een actieve participatie gevraagd doordat iedereen lukraak alle activiteiten en andere zaken gerelateerd aan CLIMB luidop moest zeggen. Dit ter herinnering wat er allemaal al gebeurd is, en zodat volgend onderdeel van de vergadering vlot zou kunnen verlopen. Het lukraak opsommen verliep zeer vlot, geen enkele activiteit ofzo werd door de deelnemers vergeten.

2. Evaluatie vorig jaar:
Robin gaf de aanwezigen de opdracht om op kleine papiertjes alles op te schrijven dat een evaluatie inhield: een mening, gevoel, herinnering, zowel positieve als negatieve zaken. In het begin moest iedereen eens goed nadenken, maar op den duur blééf iedereen schrijven. Véél te evalueren dus. De papiertjes werden verzameld in een omgekeerd deksel (we konden de bijpassende pot niet meteen vinden J) en zal door de nieuwe kern zo goed en zo kwaad mogelijk in acht worden genomen.

3. Kernverkiezing:
Elyne deed nog een laatste ‘wanhopige’ oproep naar nog enkele kandidaten, maar zelfs enkele twijfelaars die hun twijfels toch eventjes uitten konden niet overtuigd worden. Het aantal kandidaten bleef op vier: Eva, Niels (Jespers), Andy en Elyne (uittredend zijn: Lien, Robin en Simon (Standaert)). Ieder zette zijn stem op een blaadje en die werden verzameld in een zak. Die zak werd doorgegeven aan Koen (Bertrem) en een kompaan (naam onbekend, sorry!) die de stemmen zorgvuldig op de achtergrond telden. Terwijl iedereen vol spanning afwachtte, gingen we over naar het volgende puntje op de agenda.

4. Plannen vanuit de kern:
(Aangezien het ondertussen zéér rumoerig werd (we zaten namelijk te vergaderen in de gemeenschappelijke zaal), is Ignas gaan vragen aan de niet-deelnemers van de vergadering om een beetje stiller te spreken… op den duur werd het dan plots helemaal stil, zeer gênant vond diegene die op dat moment aan het spreken was… maar bon, we kunnen wel tegen een stootje, we zijn tenslotte climbers! J)
In dit agendapuntje worden een aantal zaken aangebracht vanuit de kern:
- De nieuwe CLIMB t-shirts: liggen in Praag, nu nog naar België krijgen, het logo is wel paars uitgeslaan ipv blauw
- De kalenders: druk mee bezig, drukken in Tsjechië, hopelijk gebeurt dat laatste zo snel mogelijk, er worden er minder gedrukt dan vorige jaren (wegens grote overschotten)
- Nieuwe barverantwoordelijke: Evelien zou er mee stoppen, althans, wil het niet meer full-time doen, want zware job. Voorstel kwam om de splitsing te maken tussen het kopen van drank/boekhouding en het organiseren van de bar ter plaatse op de klimweekends. Er werd na eventjes discussiëren beslist om de discussie en de uiteindelijke knoopdoorhakking intern te laten gebeuren.
- Voorstel bezoek Jan Flips (stichter Bergstijgers): dit was een idee vanuit de vroegere kern, maar daar was toen geen kandidaat gevonden om deze activiteit te organiseren. Lisa zag het wel zitten om het bezoek zelf te organiseren. Er word nu nog gezocht naar een geschikte datum.
- Vermelding dat we deze winter op zoek gaan naar potten/pannen/vuren voor gebruik tijdens onze kampen.
- Vermelding van hoeveel er op de climbrekening staat. Achteraf gezien beter niet gezegd volgens sommigen. “Zo’n dingen moeten niet iedereen weten.” Daarom vermeld ik het hier niet opnieuw. Mensen die het toch per se willen weten, vraag maar aan Elyne.

5. Verwachtingen volgend jaar:
Robin legde het principe van de flipcharts uit (een veelgebruikt fenomeen binnen IYNF): drie flipcharts (bij gebrek aan echte, gewoon 2 aan elkaar geplakte A4 blaadjes J) met daarop elk een vraag. Die vraag moesten de deelnemers zo goed en zo kwaad mogelijk beantwoorden. Volgende vragen stonden op de flipcharts: wil je zelf iets mee organiseren? Welke activiteit moet er zeker plaatsvinden? En, heb je nog extra ideeën? Net als bij de papiertjes van de evaluatie, zal de kern met deze flipcharts zo goed mogelijk rekening mee proberen te houden.

6. Uitslagen kernverkiezing:
Hier exclusief de uitslagen: Eva, en vind ik persoonlijk zeer goed gedaan als nieuwkomer, 8 stemmen, Niels en Elyne deden het even goed met elk 13 stemmen. En Andy was de grote overwinnaar met 14 stemmen. Alle vier de kandidaten zitten dus in de kern: proficiat aan allen! En succes met het nieuwe jaar!!

7. Bedankingen:
Vele mensen moesten bedankt worden voor hun inzet:
- Evelien: voor de moeite die ze stak in de bar
- Stef: voor het weeral prachtige kalenderontwerp (die jullie binnenkort te zien krijgen wanneer de kalenders gedrukt zullen zijn!)
- Wilfried (Meulenbergs) (Important Oldie): voor de raad en daad aan de kern op veel te veel verschillende vlakken om op te noemen
- Pieter (De Wilde): voor zijn heerlijke kookkunsten op oa het paaskamp (gelieve je cadeautje af te halen aan kassa 3, of bij Elyne ;-))
- De kernleden van vorig jaar (6 in totaal: Robin, Niels, Simon, Andy, Lien en Elyne) werden ook bedankt voor hun hard en teder werk die ze een jaar lang in de kern hebben gestoken. Niels en Simon worden ook aangeraden hun verassing af te halen aan kassa 3, oftewel bij Elyne J)
- En last but not least werden uiteraard ook de aanwezig kernleden ook bedankt met een handverwarmertje onder dit motto: we willen jullie een warm hart toedragen, we willen jullie ook warm houden in de winter, en natuurlijk een warm applausje voor jezelf!

Dank aan Robin bij het leiden/organiseren van deze vergadering!
Dank aan alle aanwezigen voor jullie inzet en aandacht!
Dank aan allen die deze hele tekst hebben durven te lezen! J